個人情報のお取り扱いについて

■ 基本方針
1.幹事代行サービス同窓会フォーユーは、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する関係諸法令を遵守いたします。
2.私どもは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、
き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
3.私どもは、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、お客様からご提供頂いた個人情報を、
お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

■ 個人情報の取得について
1.私どもは、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。

■ 個人情報の利用目的
私どもは、お客様から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、
お客様の同意を頂いた上で利用します。私どもが保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1.同窓生の皆様へご案内状やご案内メール等を発送するため。
2.同窓会への出欠確認のため。
3.転居先不明者の確認及び再発送のため。
4.同窓会新名簿作成のため。
5.各同窓会専用ホームページの参加者状況を同窓生の皆様へお知らせするため。
6.返信媒体にてご返信いただいた近況報告などを同窓生の皆様へお知らせするため。
7.同窓会の記念写真、記念品、景品、商品などを発送するため。
8.その他、業務、新サービス開発等において、私どもが必要と判断した場合。

■ 個人情報の提供
私どもは、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1.お客様の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、お客様の同意を取ることが困難な場合
4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
6.不正行為やその他の違法行為を防ぐために個人情報の開示が必要となった場合
7.転居先不明の同窓生へ案内状を届ける目的において、同窓生に住所提供を呼びかける場合、
転居先不明の方々の氏名を、案内状又は、専用ホームページ内に掲載いたします。

上記に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、
関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、
お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。
この場合、お客様は私どもに対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

■ 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

1.私どもは、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。
2.私どもは、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、
調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。
3.私どもは、ご本人から自己の個人情報について利用の停止を請求された場合速やかに利用を停止いたします。

上記の請求の際にご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、
下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
下記のスタッフを個人情報管理責任者と定め、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施いたします。

【 連絡先 】
同窓会フォーユー
個人情報保護責任者
個人情報保護法検定スペシャリスト認定者
丹野 千尋
電話:0120-0606-93
営業時間:09:00am~06:00pm(営業時間)

事業案内

組織名 同窓会フォーユー
代表取締役 清水 康弘
設立 2006年4月
事業内容 同窓会などの幹事業務における代行サービス
所在地 〒349-0101 埼玉県蓮田市黒浜4508-1-A102
電話番号 フリーダイヤル : 0120-0606-93
URL http://d4u.jpn.org
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