ハイクオリティな同窓会幹事代行サービス|同窓会フォ-ユー











1.名簿をご用意ください

2.幹事メンバーを募ってください

3.開催日時をお決めください





  • 開催エリアはどの範囲まで代行してもらえるの?

    関東圏を中心にサービス提供をさせて頂いております。
    東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県、群馬県、栃木県、茨城県の一都六県での、同窓会であれば承ります。その他のエリアでの同窓会でも規模に応じて承りますので、お気軽にご相談くださいませ。

  • 出張無料相談を行ったらその場で申し込まないとだめですか?

    その場でご契約いただく必要はございません。お打ち合わせ後に幹事の皆さんでじっくりご検討くださいませ。その後、開催についてご質問やご不明な点なございましたら、打合せに訪問した物がプランナー担当させていただきますので、是非、お気軽にご相談くださいませ。
    皆様の思い描く同窓会をご提供出来ますよう、最大限尽力させていただきます。

  • 個人情報の取り扱いは大丈夫ですか?

    同窓会フォーユーでは、個人情報保護法スペシャリスト認定を受けたスタッフが厳重な管理体制にて個人情報を大切に扱っております。開催までの間は、案内状の発送目的にのみ利用し、開催終了後も継続して、次回開催に向けて情報を管理して参ります。
    詳しくは個人情報保護方針をご確認ください。

  • 出張無料相談はどのくらいの時間がかかりますか?

    おおよその1時間前後のお時間をいただいております。打ち合わせ内容によっては2時間ほどかかる場合もございます。お急ぎの場合は、時間を短縮しての説明も可能です。

  • 本当に会費だけで大丈夫?他に費用は発生しない?

    当日のご参加者の会費のみでサービスを提供させていただきます。想定より人数が集まらなかった場合でも、特に追加料金等はいただいておりません。天災などにより延期となった場合、延期の旨を皆様へお知らせをして、改めてご案内状を再送いたします。詳しくは幹事さん安心保障サービスをご覧ください。

  • どのくらいの規模の同窓会から依頼できるの?

    フルサポートプランは発送対象者が60名以上の同窓会から承ります。50名未満のクラス会などを開催をお考えの際は、手軽に開催いただける、シンプルサポートプランがお勧めです。規模に応じてお勧めプランをご提案いたしますので、お気軽にお問合せください。

  • 同窓会の準備期間はどのくらい必要?

    おおよそ3ヶ月~4ヶ月程の準備期間を設けられることがお勧めです。

    4ヶ月前 お申込み、会場、会費のご決定、案内状作成
    3ヶ月前 ご案内状発送
    2ヶ月前 転居先不明者捜索
    1ヶ月前 出欠締切
    同窓会当日

    4ヶ月ほどの準備期間がある場合、転居先不明者捜索を含め、開催情報拡散に十分に時間を使うことできます。開催まで期間が取れない場合でも、調整いたしますのでお気軽にご相談くださいませ。

  • 万が一、天災などで中止になった場合は?

    当日の荒天(大雪・台風)によって中止となる場合は、専用ホームページにて中止の旨お知らせをいたします。ログイン者の方々には個別にメールにて中止をお知らせいたします。
    地震などにより、会場などの開催準備が難しいと判断をした場合、ご参加表明いただいた方々に向けて、中止の旨お手紙にてお知らせいたします。

    なお、フルサポートプランにてお申込み頂いた場合は、改めて開催日時を相談させていただき、後日改めて開催延期通知を同窓生の皆様へ迄お送りいたします。

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    川越西高校1994年卒業生同窓会 幹事様のお声

     幹事さん :先日の同窓会では大変お世話になりありがとうございました。4Uのスタッフの皆さんのおかげで旧友と再会することができて、楽しい時間を過ごすことができました。写真も拝見させていただきました。とても良い思い出となりました。写真データも楽しみにお待ちしております。

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    埼玉県立福岡高等学校84年卒業生同窓会 幹事様のお声

     女性幹事さん :いろいろと注文が多い我らに対応していただきまして、本当に感謝しております。参加した仲間からも、とても高評価でした。また、次回があった時には是非ともお願いしたいと思っております。

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    上水中学校1997年卒業生同窓会 幹事様のお声

     幹事さん :写真アルバムを拝見させていただきましたが、たくさん撮影していただき、幹事一同驚いております。ありがとうございました。フォーユーさんにまたお願いさせていただいて大正解でした。素敵な一日になりました。

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    八街中央中学校1992年卒業生同窓会 幹事様のお声

     幹事さん :過日の同窓会では、大変にお世話になりました。初めはどうなるかなと思っていましたが、あんなにも熱気溢れる会となり、幹事としても嬉しく思いました。何より、ご担当者さんはじめ、フォーユースタッフの皆様のおかげだと感謝の思いです。写真の掲載も迅速にしていただき、本当に感謝です。


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