幹事さん必見!同窓会開催の8つのステップ

地元の飲み会でひょんなことから同窓会の話が出ることがありますよね。
でも、同窓会って何からすればいいんだろう。。。会場は?告知方法は?と何から手をつければいいのか分からず、企画倒れしてしまうケースも・・・
そこで、このページでは同窓会の開催を考えている幹事さんに向けて、計画から開催までの手順をご紹介いたします。

同窓会までのスケジュールの組み方(同窓会までの流れ)

まずは開催までのスケジュールを立てましょう。ポイントはやる事(TO DO)とそのスケジュールを把握しておくことです。準備をしっかりしておけば、当日も安心して迎えられます。同窓会までのやる事(TO DO)とスケジュールを時 […]

同窓会成功の秘訣は幹事メンバーを集めること

同窓会の成功の秘訣は幹事メンバーを集めることです。メンバーは幹事だけに留まらず、協力者などにも幅を広げると開催情報がより広まりやすくなります。幹事メンバーは、月一で地元に集まれるメンバーがベターです。ここで集めたメンバー […]

開催日時の決めかた

私たちも幹事さんより開催のご依頼を承る際に、必ず開催予定日時を確認しています。そこから逆算してやるべきことを洗い出し、それぞれ行う事の実行日を決めています。 通常は企画~同窓会当日までは4ケ月程の準備期間が必要です。土曜 […]

同窓会会費の決め方

同窓会会費の決定は非常に重要なポイントです。理想は会費収入と支払いが同じ額であることです。 ここでは赤字にならないポイントを押さえて、どの様に費用を計算すればよいかを解説していきます。 同窓会会費はどれくらい?かかる費用 […]

同窓会会場の探し方

同窓会が行われる会場では、婚礼をはじめ、結婚式二次会などが開催されるため、人気がある会場から開催枠が埋まっていきます。大安・友引の日は一年前から埋まってしまうこともあります(;><)希望会場が選べるよう、早めにとりかかり […]

同窓会案内状の作成

日時、会場などの開催詳細が決まった次は、開催情報の拡散です。LINEグループなどでは、繋がりがある同級生に限定されてしまうので、郵送での案内も必ず検討しましょう。 まずは卒業アルバムの名簿欄から同窓会名簿を作成しよう 手 […]

同窓会プログラムの作り方

幹事メンバーで話し合っていると、あれもこれもと色々な企画が上がって盛り上がりますね。ただ、同窓会は時間が限られている中での開催となるので、企画を絞らなければなりません。重要なポイントは同級生の交流の活性化です。歓談時間を […]

できる幹事は同窓会の二次会も用意する

同窓会は一次会だけでは終わりません。参加人数が多い場合は、二次会、三次会と続くことが多いです。当日慌てないためにも、必ず二次会の企画もしておきましょう。二次会はおおよそ6割~7割程の方が集まります。一次会の規模を把握しな […]
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