同窓会会場の探し方

同窓会が行われる会場では、婚礼をはじめ、結婚式二次会などが開催されるため、人気がある会場から開催枠が埋まっていきます。大安・友引の日は一年前から埋まってしまうこともあります(;><)希望会場が選べるよう、早めにとりかかりましょう。

会場の費用はどのくらいかかるの?

会場タイプやエリアによって異なりますが、平均的な会場予算は下記の価格です。

  • ホテルや式場 5,000円~6,000円
  • レストラン  4,000円~5,000円
  • 居酒屋    3,000円~4,000円

ホテル・結婚式場開催のメリット

担当営業の方に細かい相談に乗ってもらえます。また、ホテルや式場には幾つか宴会場があるので、予定より規模が大きく(小さく)なった場合でも、会場変更の相談ができます。さらにレストラン開催のように貸切予算枠に縛られることが少ないのも大きなメリットの一つです。駅から遠い会場でも、送迎バスも無料で手配できます。音響などの設備もしっかり設備されています。はじめてで規模が大きい会になる場合はホテルでの開催がおすすめです

ホテル・結婚式場の探し方

googleでの検索例 【大宮駅 ホテル 立食】、【大宮 結婚式場 立食】
 注意点
ホテル、式場は結婚式なども行われているので、婚礼予約を優先の為二ケ月前からしか予約が出来ない会場もあります。
仏滅などに絞るとより押えやすくなりますが、開催枠も埋まってしまっていることもあるので、早めに空き状況の調査をしましょう。
レストラン開催のメリット

ホテル開催と比べて、おおよそ1,000円~1,500円程、予算が下げられます。婚礼二次会場を売りにしている店舗もあるので、
プロジェクターなどの映像機器が無料でレンタルできる場合があります。特に良いところは、カジュアルな雰囲気での開催できるところ。堅くないラフな雰囲気が演出できます。
20歳~30歳前後での同窓会は予算も抑えられる、レストラン開催がおすすめです

レストランの探し方

googleでの検索例 【大宮駅 レストラン 立食】
ぐるなびやホットペッパーで検索
※候補店舗が多すぎる場合は条件を細かく指定して、候補店舗を絞りましょう
 注意点
貸切での開催となるので、貸切最低保障額が設定されています。予想参加人数が保障額に達するかを計算して、赤字にならないようじっくりと検討しましょう。また、音響設備が常設されていない場合もあります。下見も必ず行い、設備については必ず確認をしておきましょう。
居酒屋開催のメリット

ホテルやレストランと比べて、一番予算が抑えられます。人数が多い場合は居酒屋でも貸切を受けてくれる店舗もあります。居酒屋ならではの、より飲み会に近い雰囲気が演出できます。また、居酒屋はホテル・式場と比べてたくさんあるので、お店を選べることが大きなメリットです。

居酒屋の探し方

googleでの検索例 【大宮駅 西口 居酒屋】
ぐるなびやホットペッパーで検索
※候補店舗が多すぎる場合は条件を細かく指定して、候補店舗を絞りましょう
 注意点
お店全体ではなく、お座敷の一間を貸し切って行うことが基本です。そのため、参加者が多い場合は席が離れてしまう場合があります(;^_^Aお座敷の収容人数を確認して、予想参加人数内で収まるのか必ず確認しておきましょう。
希望会場を絞った後は会場下見!

希望会場は3つ前後に絞りましょう。その後、絞った会場の下見を行います。会場の雰囲気や広さは写真だけでは確認できません。実際に見てみたら、思ったより天井が低かった…、思ったより狭かった…、大きな柱が真ん中にあった…などの場合も。。。
会場候補を絞ったら、必ず下見を行いましょう。下見を行う場合は必ずお店に連絡を入れ、担当者に時間を取ってもらいましょう。

下見のチェック項目
  • 開催日時のチェック
  • 費用のチェック
  • 料理、飲み物の内容をチェック
  • 収容人数のチェック ※立食、着席の可否を確認
  • 貸切なのか個室開催なのかをチェック
  • 受付場所のチェック
  • 荷物置き場、クロークのチェック
  • マイクの有無をチェック
  • 音響設備の有無をチェック ※CDを流せるのか、スマホを接続できるのか
  • 映像設備の有無をチェック
  • 幹事入り~完全撤収までの時間をチェック
  • 施設についてチェック 喫煙場所、トイレの場所や数

希望会場が決まった後は書面で予約しておこう!

他候補会場のキャンセルを必ず行いましょう。キャンセルを忘れると費用を請求されてしまうケースもあるので要注意です!
希望会場に正式予約の意志を伝え、メール・書面・FAX等で、金額、日時に間違いがないか予約担当者に確認しましょう。

一言
ぐるなびやホットペッパーでは、希望条件をフォームに入力するだけで、希望条件に合ったお店から連絡が貰えるという素晴らしいシステムがあります。是非、こちらも活用しましょう!
ぐるなび   →スーパーらくらく幹事さん
ホットペッパー→スマート幹事くん

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